Bu Gizlilik Politikası; Florya Tevfik Ercan Anadolu Lisesi Çalıştay Kulübü tarafından yönetilen https://ftealcal.com alan adı ve bağlı dijital servisler, delege kayıt formları ile WhatsApp Business API üzerinden yürütülen otomatik ve operasyonel mesajlaşma süreçlerinde toplanan kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve uluslararası veri koruma standartlarına uygun olarak işlenmesine ilişkin kuralları açıklar.
1. Veri Sorumlusu Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu; Şenlikköy Mahallesi, Florya Tevfik Ercan Anadolu Lisesi, Bakırköy / İstanbul adresinde mukim Florya Tevfik Ercan Anadolu Lisesi Çalıştay Organizasyon Komitesi ve Kulübü ("FTEAL Çalıştay" veya "Biz") olarak hareket etmektedir.
Resmi İletişim: info@ftealcal.com / iletisim@ftealcal.com
2. Toplanan Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri
Çalıştaya katılımınız, web sitesi kullanımınız ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, telefon numaranız (WhatsApp erişimi ve acil durumlar için), e-posta adresiniz.
- Eğitim ve Akademik Veriler: Okuduğunuz lise/üniversite, sınıf, delege komite tercihleriniz, motivasyon yazınız ve oturum katılım bilgileriniz.
- Mesajlaşma ve İletişim Logları: WhatsApp Business API üzerinden iletilen kayıt onayları, komite bildirimleri, gönderim zamanları, mesaj durum bilgileri ve katılımcı teyit yanıtları.
- Teknik ve Çerez Verileri: IP adresiniz, tarayıcı türünüz, cihaz bilgisi ve web sitemizin güvenli çalışmasını sağlayan oturum kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki meşru ve sınırlı amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
Organizasyon & Akreditasyon
Çalıştay başvurularının değerlendirilmesi, delege kabullerinin yapılması, masa dağılımları ve katılım sertifikalarının düzenlenmesi.
WhatsApp Bilgilendirmeleri
Oturum takvimi, salon ve saat değişiklikleri, kriz simülasyonu yönergeleri ve acil duyuruların delegelere anında iletilmesi.
4. WhatsApp Business API ve Meta Platforms Entegrasyonu
FTEAL Çalıştay; katılımcılara operasyonel bildirimler (başvuru onay mesajı, komite çalışma kılavuzları, delege akreditasyon kodu, etkinlik günü lojistik hatırlatmaları) iletmek amacıyla Meta Platforms, Inc. ("Meta") tarafından sağlanan resmi WhatsApp Business API (Cloud API) altyapısını kullanmaktadır.
• Veri Aktarımı: Mesaj iletimi esnasında yalnızca telefon numaranız ve ilgili bildirim metni Meta'nın güvenli API sunucuları üzerinden aktarılır.
• Ticari Amaç Gütmeme Garantisi: FTEAL Çalıştay kâr amacı gütmeyen akademik bir lise etkinliğidir. Kişisel verileriniz ve telefon numaranız kesinlikle üçüncü taraf reklamcılara, pazarlama ajanslarına veya veri simsarlarına satılmaz, kiralanmaz ve ticari reklam amacıyla devredilmez.
• Güvenlik: WhatsApp mesajlaşması Meta'nın endüstri standardı şifreleme ve güvenlik protokolleri çerçevesinde korunmaktadır.
5. WhatsApp Otomatik Bildirimlerinden Ayrılma Hakkı (Opt-Out)
WhatsApp üzerinden tarafınıza gönderilen otomatik bilgilendirme mesajlarını dilediğiniz her an sonlandırma hakkına sahipsiniz.
Mesajlaşmadan çıkmak için resmi WhatsApp hattımıza tek kelimeyle:
yazıp göndermeniz yeterlidir. Talebiniz derhal işleme alınarak sistemimiz üzerinden otomatik gönderimler durdurulur. Dilerseniz info@ftealcal.com adresine e-posta göndererek de bildirim iptali talep edebilirsiniz.
6. Veri Güvenliği ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz; çalıştay hazırlık dönemi, oturumların yürütülmesi ve katılım sertifikalarının teslim sürecini kapsayan meşru süre boyunca güvenli veritabanlarımızda (Cloudflare D1 ve kurumsal şifreli sistemler) muhafaza edilir.
Çalıştay süreci ve yasal zamanaşımı sürelerinin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz resen veya talebiniz üzerine güvenli bir şekilde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK şartları çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
8. İletişim ve Başvuru Yöntemleri
Bu politika veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru, talep veya hak kullanım başvurunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Kurum: Florya Tevfik Ercan Anadolu Lisesi Çalıştay Kulübü
E-posta: info@ftealcal.com / iletisim@ftealcal.com
Adres: Şenlikköy Mh., Florya Tevfik Ercan Anadolu Lisesi, Bakırköy / İstanbul
Web: https://ftealcal.com